Affärskund, leverantör, partner eller investerare
Information för individer som är förknippade med våra affärskunder (B2B), leverantörer, affärspartners, intressenter och/eller investerare.
-
Vad täcker detta integritetsmeddelande?
Detta integritetsmeddelande innehåller information om de personuppgifter som bearbetas av ett eller flera företag i Shell-gruppen (”Shell” eller ”vi”) för individer som arbetar för eller på uppdrag av eller som är delägare av våra affärskunder (B2B), leverantörer, affärspartners (inklusive inom gemensamma företag som inte drivs av Shell), intressenter och/eller investerare inklusive besökare på vissa av Shells webbplatser och portaler.
Detaljhandelskunder hänvisas till Integritetsmeddelande – Bilister – Enskild inloggning [www.shell.com]. Individer som söker jobb , eller besöker ett rekryteringsevenemang eller genomgår en utvärdering hänvisas till Integritetsmeddelande – Rekrytering på www.shell.com/careers.
Detta integritetsmeddelande och lokala integritetsmeddelanden varierar i olika länder där vi bedriver verksamhet för att spegla lokal praxis och juridiska krav och omfattas alltid av gällande lagstiftning.
Detta meddelande förklarar vilka personuppgifter som bearbetas, för vilka ändamål, hur länge vi sparar personuppgifter, hur du kan komma åt och uppdatera dina personuppgifter och var du hittar ytterligare information.
Särskilt meddelande – om du är under 14 år. Bearbetning av barns personuppgifter
Om du är under 14 år (eller äldre, om detta anges i ett lokalt integritetsmeddelande) ska du inte skicka oss dina personuppgifter (t.ex. namn, adress och e-postadress). Om du vill kontakta Shell på ett sätt som kräver att du inlämnar dina personuppgifter (t.ex. utbildnings- eller innovationsevenemang) ska du be din förälder eller förmyndare att kontakta företaget för din räkning.
-
Vilka personuppgifter bearbetar vi?
Vi bearbetar personuppgifter från och i relation till individer som är, eller arbetar för eller på uppdrag av, delägare av våra affärskunder, leverantörer, affärspartners (inklusive inom gemensamma företag som inte drivs av Shell), intressenter och/eller investerare i följande kategorier:
- Privat kontaktinformation (t.ex. namn, gatuadress eller e-postadress och telefonnummer) endast vid behov;
- Affärskontakt och annan information (t.ex. jobbtitel, avdelning, namn på organisationen och dina kontakter med Shell för egen räkning eller på uppdrag av den relevanta affärskunden, leverantören, affärspartnern och/eller investeraren);
Dessutom utför vi en säkerhetskontroll på befintliga affärsmotparter och potentiella affärsmotparter innan kontrakt och regelbundet efter kontrakt, för att uppfylla juridiska krav och tillsynskrav, för att skydda Shells tillgångar och anställda/entreprenörer och i synnerhet för att säkerställa att Shell kan uppfylla lagar gällande handelskontroll, penningtvätt och/eller bestickning och korruption och andra rättsliga skyldigheter. Denna säkerhetskontroll inkluderar individer som direktörer, tjänstemän, enskilda näringsidkare, delägare och viktiga intressenter bland våra aktuella och potentiella motparter. Denna säkerhetskontroll använder sanktionslistor och mediakällor som är offentliga eller utgivna av myndigheter.
Dessa data kan inkludera personuppgifter gällande misstänkt och verkligt kriminellt beteende, brottsregister eller förfaranden gällande kriminellt eller olagligt beteende men endast i syfte att säkerställa att Shell uppfyller juridiska krav och tillsynskrav och/eller i den utsträckning som tillåts enligt lokal lagstiftning.
Säkerhetskontroller leder inte till några automatiska beslut med avseende på motparter eller potentiella motparter.
-
Vem ansvarar för insamlade personuppgifter?
Shell International B.V., ett företag som är registrerat i Nederländerna med registreringsnummer 27155369, med registrerat kontor vid Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR, Haag, Nederländerna och/eller ett eller fler av företagen inom Shell-gruppen, beroende på var du befinner dig.
-
För vilka ändamål bearbetar vi personuppgifter?
Vi bearbetar personuppgifter som täcks av detta integritetsmeddelande för följande ändamål:
- Affärsutförande inklusive forskning, utveckling och förbättring av produkter eller tjänster; slutförande och utförande av avtal med kunder, leverantörer, och affärspartners; registrering och utdelning av tjänster, produkter och material till och från ett Shell-företag; hantering av relationer och marknadsföring, t.ex. att upprätthålla och främja kontakt med befintliga och blivande kunder, kontohantering, kundtjänst, samt utveckling, utförande och analys av marknadsundersökningar och marknadsföringsstrategier.
- Organisation och skötsel av företaget inklusive finansiell förvaltning, kapitalförvaltning, fusion, uppdelning, förvärv och avyttringar, implementering av kontroller, förvaltningsrapporter, analys, intern revision och undersökningar.
- Hälsa, skydd och säkerhet inklusive skyddande av en persons liv eller hälsa, arbetsmiljöfrågor, skyddande av Shells företag och anställda, autentisering av individuell status och åtkomsträttigheter; eller
- Uppfyllande av juridiska krav och/eller tillsynskrav inklusive uppfyllande av juridiska krav eller tillsynskrav inklusive process och försvar av rättsanspråk.
(eller för ett sekundärt ändamål som är nära besläktat, t.ex. lagring eller radering).
-
Vilka rättsliga grunder finns för bearbetning av personuppgifter?
Personuppgifterna som täcks av detta integritetsmeddelande kommer endast att bearbetas:
- för att vidta åtgärder på begäran av en individ innan ett avtal sluts;
- om det är nödvändigt för att uppfylla ett juridiskt krav eller tillsynskrav som ett eller fler relevanta Shell-företag berörs av;
- om det är nödvändigt för att följa ett eller flera relevanta Shell-företags legitima intressen, förutom när sådana intressen åsidosätts av intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som tillhör individen/individerna; eller
- (endast om det krävs enligt lag) med uttryckligt samtycke från individen.
I fall där bearbetning baseras på samtycke och omfattas av gällande lokala bestämmelser som anger något annat, har du rätt att dra tillbaka ditt samtycke när som helst. Detta påverkar inte giltigheten av bearbetningen fram till tillfället då samtycket dras tillbaka.
-
Vem delar vi personuppgifterna med?
Personuppgifter som täcks av detta integritetsmeddelande bearbetas uteslutande för de ändamål som anges ovan och kommer endast att delas med följande instanser på strikt behovsgrund:
- andra företag inom Shell-gruppen med företag;
- auktoriserade tredjepartsombud, serviceleverantörer och/eller Shells underleverantörer;
- en vederbörande offentlig myndighet, regering eller skattemyndighet om det krävs för att uppfylla juridiska krav eller tillsynskrav som berör ett eller flera relevanta Shell-företag eller enligt gällande lokal lagstiftning.
-
Överföring av personuppgifter
Om personuppgifter överförs till företag inom Shell-gruppen utanför ditt land (inklusive utanför Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet) vidtar vi organisationsmässiga, kontraktsmässiga och juridiska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter bearbetas uteslutande för ändamålen som beskrivs ovan och att tillräckliga skyddsnivåer har implementerats för att skydda dina personuppgifter. Dessa åtgärder inkluderar bindande företagsbestämmelser för överföring inom Shell-gruppen och av Europeiska Kommissionens godkända överföringsmekanismer för överföringar till tredje parter i länder som inte anses tillhandahålla en tillräcklig nivå av dataskydd samt alla ytterligare lokala juridiska krav. Du kan beställa en kopia av dessa genom att kontakta privacy-office-SI@shell.com.
-
Vilka är följderna om du inte lämnar in personuppgifter?
Personuppgifter som samlats in av Shell för dessa processer antingen direkt eller indirekt krävs för att:
- uppfylla juridiska krav och/eller där det behövs för att sluta avtal med en motpart och fortsätta avtalet med den motparten.
- Upprätthålla kontakt med affärskunder, leverantörer och affärspartners, besökare till webbplatsen och investerare.
Underlåtenhet att förse oss med informationen som krävs kommer att ha en negativ inverkan på vår förmåga att kommunicera med dig, vår förmåga att sluta avtal med en motpart eller fortsätta avtalet med den motparten.
-
Hur länge lagrar ni personuppgifter?
Alla personuppgifter som krävs för att slutföra eller utföra avtal med affärskunder, leverantörer och affärspartners eller för att överväga offerter eller anbud lagras under tiden som avtalet är aktuellt och upp till 15 år efteråt. Avtal som varar i mer än fem år och är avsedda för de ändamål som beskrivs ovan kommer att lagras i 35 år med början från datumet då avtalet påbörjas.
I alla andra fall lagras sådana personuppgifter inte längre än 15 år efter det att de ursprungligen samlas in för ändamålen som beskrivs ovan, inklusive personuppgifter som samlas in som del av anbud till Shell som inte är framgångsrika eller som kopplar säkerhetskontrollen till offentliga sanktionslistor eller sanktionslistor från myndigheter och mediakällor.
I samtliga fall kan information lagras a) under en längre tid om det finns en juridisk anledning eller tillsynsmässig anledning att göra detta (i vilket fall informationen raderas när den inte längre krävs för juridiska eller tillsynsmässiga ändamål) eller b) en kortare period om individen invänder mot bearbetning av deras personuppgifter och det inte längre finns en legitim anledning att behålla dem.
-
Hur kan jag komma åt mina personuppgifter?
Vi försöker hålla vår information så precis som möjligt. Individer kan komma åt sina personuppgifter, kräva korrigering eller radering av personuppgifter (men endast om de inte längre krävs för ett legitimt affärssyfte) och begära att bearbetning av deras personuppgifter begränsas. Kontakta privacy-office-SI@shell.com
-
Vem kan jag kontakta för mer information?
Om du har några problem, frågor eller klagomål gällande bearbetning av dina personuppgifter ska du kontakta oss på Privacy-Office-SI@shell.com eller Shell Group Chief Privacy Officer på Shell International B.V. Haag, Nederländerna - Handelsregister, Nr. 27155369 Postadress: PO Box 162, 2501 AN, Haag.
Om du är missnöjd med hur Shell hanterar dina personuppgifter, så har du rätt att lämna in ett klagomål till din egen dataskyddsmyndighet eller dataskyddsmyndigheten i Nederländerna, på adressen Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Haag, Nederländerna. Besök https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en för mer information.
Hänvisa till lokala integritetsmeddelanden för detaljerad information om den lokala dataskyddsansvarige (om sådan finns) och även för detaljerad information om din egen dataskyddsmyndighet. Alternativt kan vi ge dig kontaktinformation (om tillämpligt) direkt om du kontaktar Privacy-Office-SI@shell.com.
-
Cookies och liknande teknik
Shell kan använda cookies och liknande teknik vars syfte är att samla in och spara information när du besöker en webbplats som tillhör Shell. Detta gör det möjligt för Shell att identifiera din webbläsare och samla in data om din användning av webbplatsen, vilka sidor du besöker och hur lång tid du tillbringar på webbplatserna, och för att identifiera dessa när du kommer tillbaka så att vi kan förbättra din upplevelse när du besöker våra webbplatser. Du kan kontrollera och ställa in dina egna preferenser för cookies genom att anpassa dina webbläsarinställningar. Mer information finns i Shells policy gällande cookies på http://www.shell.com/cookie-policy.html.
-
Ändringar till detta integritetsmeddelande?
Detta integritetsmeddelande kan ändras med tiden. Detta integritetsmeddelande uppdaterades senast 1:a januari 2018.